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La gestion des risques dans l'événementiel : comment minimiser les imprévus

Publié le 12 janvier 2024

Gestion des Risques dans l'Événementiel : Assurer la Sécurité et Minimiser les Coûts

Organiser un événement est un travail passionnant mais qui comporte des risques, notamment en ce qui concerne la sécurité des participants et la gestion des coûts. Pour minimiser ces risques, il est important de mettre en place une stratégie de gestion des risques efficace. Voici quelques conseils pour gérer les risques dans l'événementiel.

  1. Identifier les risques potentiels La première étape pour gérer les risques est d'identifier les risques potentiels. Cela peut inclure des risques liés à la sécurité, à la santé, aux coûts, à la réputation, etc. Il est important d'analyser chaque risque en profondeur et de comprendre les conséquences possibles pour votre événement.

  2. Évaluer la gravité des risques Après avoir identifié les risques, il est important d'évaluer leur gravité. Cela vous aidera à déterminer quels risques doivent être traités en priorité et quels risques peuvent être gérés à un niveau moins élevé.

  3. Mettre en place des mesures de prévention Une fois que vous avez identifié les risques et évalué leur gravité, vous devez mettre en place des mesures de prévention pour minimiser les risques. Cela peut inclure l'embauche de personnel de sécurité, la mise en place de mesures de sécurité supplémentaires, l'assurance de l'événement, etc.

  4. Élaborer un plan d'urgence Même avec des mesures de prévention en place, il est important d'avoir un plan d'urgence en cas d'incident. Ce plan doit inclure des procédures pour gérer les urgences, tels que les accidents, les incendies, les évacuations d'urgence, etc. Assurez-vous que toutes les personnes impliquées dans l'organisation de l'événement connaissent le plan d'urgence et savent quoi faire en cas d'incident.

  5. Réviser et mettre à jour le plan de gestion des risques Le plan de gestion des risques doit être constamment révisé et mis à jour pour s'assurer que toutes les mesures de prévention sont à jour et efficaces. Révisez régulièrement votre plan de gestion des risques pour vous assurer qu'il est toujours adapté aux besoins de votre événement.

En conclusion, la gestion des risques est une étape cruciale dans l'organisation d'un événement réussi. En identifiant les risques potentiels, en évaluant leur gravité, en mettant en place des mesures de prévention et en élaborant un plan d'urgence, vous pouvez minimiser les risques et assurer la sécurité de vos participants. La gestion des risques est un processus continu, donc assurez-vous de réviser régulièrement votre plan de gestion des risques pour assurer la réussite de votre événement.

 
 

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Suivi de chantier de la Chocolaterie de Saint-Thonan par Riou Glass

RIOU Glass réalise le plus grand projet de vitrage chauffant en France pour La Chocolaterie (29) Avec son partenaire intégrateur VITRUM Glass, l’ETI RIOU Glass, spécialiste des vitrages isolants à hautes performances énergétiques et environnementales, vient de finaliser l’installation de 250 m² de vitrage chauffant CalorGlass® pour la serre tropicale de La Chocolaterie. Objectif : maintenir une température et une hygrométrie constantes, éviter toute condensation et offrir un véritable écrin aux salariés de l’entreprise comme aux visiteurs. Il s’agit du plus grand projet jamais réalisé en France en matière de vitrage chauffant. « L’installation pour La Chocolaterie de 250 m² de vitrage chauffant CalorGlass® a été un véritable défi et une grande fierté pour chacun des intervenants tout au long du projet » affirment Estelle Chollet, directrice générale et Manuel Dariosecq, gérant de VITRUM Glass, partenaire intégrateur de RIOU Glass. Olivier Bordais, président fondateur de La Chocolaterie, spécialisée dans les délices chocolatés haut de gamme, voulait que sa nouvelle manufacture soit un véritable écrin, aussi bien pour ses salariés que pour ses visiteurs. Situé à Saint-Thonan (29), le site de 3 000 m² de La Chocolaterie abrite ainsi le stockage des fèves de cacao produites notamment par la ferme brésilienne d’Olivier Bordais, un laboratoire, la torréfaction, la fabrication, la vente au public, des bureaux, et un restaurant. Au cœur du bâtiment a été installée une serre tropicale où poussent des cacaoyers, que tout le monde peut voir grâce à la technologie CalorGlass® développée par RIOU Glass. « Les plants de cacaoyers ont besoin d’une température constante, à 26°c, et d’un niveau d’hygrométrie adapté, explique Olivier Bordais. 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